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Gestionnaire ADV (F/H)

France, Occitanie, MauguioGeneral & Administrative

Job description

Vous serez :

  • le pivot central de la gestion de notre entreprise.
  • le garant du bon respect des process administratifs et travaillez étroitement avec les autres départements de l’entreprise : comptabilité, customer success, sales, opérations…
  • responsable de la partie administrative des commandes clients par leur enregistrement dans le système d’information de l’entreprise, l’émission des factures et leur suivi.

En parallèle vous exécutez les actes administratifs de gestion courante de l'entreprise et assurez le lien entre la structure et ses interlocuteurs fiscaux et financiers.


Vos missions :

Adv :

  • établir les relations avec les services de Facturation Fournisseurs de nos clients afin de respecter leurs recommandations quant à la facturation,

Gérer la facturation client :

  • émission, transmission et archivage comptable,

  • vérification de la qualité des données (écritures de vente, règlement, cash-flow),

  • relance et recouvrement,

  • gestion des litiges,

  • déclaration des redevances (COA) auprès de Salesforce.

Administratif :

  • suivre et gérer les relations contractuelles dans le périmètre administratif,

  • traiter les demandes clients,

  • classement/archivage numérique et papier,

  • traitement des dossiers de subventions.

Juridique :

  • CGV.

Job requirements

Votre profil :

  • vous avez une formation ou une expérience en comptabilité,

  • vous justifiez d’une ou plusieurs expériences significatives en recouvrement de créance client, comptabilité et en facturation,

  • au-delà de votre rigueur et de votre organisation, vous êtes également reconnu(e) pour votre réactivité,

  • votre autonomie et votre relationnel seront les atouts qui vous permettront de réussir dans le poste,

  • à l’aise avec les outils collaboratifs d’aujourd’hui.

Evolutions envisageables :

Gestionnaire ADV

Responsable ADV

Chez SOFACTO vous aurez la possibilité :

  • D'occuper un poste qui a du sens au sein d'une équipe qui donne du sens à ses actions,
  • D'évoluer dans un environnement de travail motivant et chaleureux,
  • Bénéficier de perspectives d'évolution et de mobilité attractives,
  • De mettre à disposition une partie de votre temps de travail au profit d'un organisme caritatif que vous importez,
  • De bénéficier d'une politique de formation active,
  • De venir à vélo et d'être récompensé(e) pour cela :)

et de bénéficier de nombreux avantages :

  • Télétravail
  • Horaires flexibles
  • Tickets restaurant
  • Formations et certifications Salesforce (et autres) prises en charge par l'entreprise
  • Challenges
  • Chèques cadeaux
  • Frais de transport en commun pris en charge à 50%
  • Assurance prévoyance collective
  • Mutuelle santé
  • Prime vélo
  • 3 jours de congés supplémentaires effectués pour le bénévolat dans une association.

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